會計報銷時(shí)還(hái)需要關注小細節

       新政自發布以來(lái)，普通(tōng)發票(piào)需要填寫購(gòu)方稅号的(de)提示已經鋪滿大(dà)街(jiē)小巷每一個(gè)可(kě)以開具發票(piào)的(de)地方，那麽在準備好稅号的(de)同時(shí)，我們還(hái)需要注意什(shén)麽才能更有效率的(de)報銷呢(ne)？隻是一張填寫正确的(de)發票(piào)，還(hái)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠！光(guāng)靠一張發票(piào)入賬，無論是在企業内部控制管理(lǐ)上還(hái)是在稅務管理(lǐ)上都存在漏洞和(hé)風險。

那麽，除了(le)發票(piào)，日常工作中還(hái)有哪些主要的(de)業務實質性要件呢(ne)？包括但不限于下(xià)面這(zhè)些情況：

1.實物(wù)資産

       如：購(gòu)買原材料、機器設備、辦公用(yòng)品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單，入庫單簽章(zhāng)、審批手續是否齊全，是否有采購(gòu)合同，是否有質量驗收合格證明(míng)，發票(piào)日期和(hé)發票(piào)金額是否與采購(gòu)合同對(duì)應，是否有從第三方開票(piào)，是否舍近求遠(yuǎn)采購(gòu)，成本費用(yòng)率是否明(míng)顯超過行業合理(lǐ)水(shuǐ)平。

2.租金發票(piào)

      是否有行政辦公部門審核确認手續，是否有房(fáng)屋租賃合同，發票(piào)日期金額是否與租賃合同吻合。

3.業務招待費用(yòng)

      業務招待費報銷，是否有經辦人(rén)、部門經理(lǐ)甚至公司總經理(lǐ)審核簽批，大(dà)額發票(piào)是否有消費清單。大(dà)額發票(piào)是稅務稽查重點，如果沒有清單，可(kě)能會認爲虛假消費。

4.差旅費

      差旅費報銷單内容是否填寫齊全，所附的(de)車票(piào)是否爲去出差地的(de)車票(piào)，餐飲、住宿、交通(tōng)費發票(piào)是否爲出差地的(de)發票(piào)，人(rén)員(yuán)和(hé)人(rén)員(yuán)名單是否與派出的(de)人(rén)數相吻合。

5.會務費

     會議(yì)費報銷，是否有會議(yì)通(tōng)知、會議(yì)議(yì)題、參會人(rén)員(yuán)名單、簽到表等資料，是否有與會議(yì)無關費用(yòng)(如旅遊費)列支。

6.運費

     運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和(hé)運達地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和(hé)運達地以外的(de)車輛運輸，運輸價格是否波動較大(dà)。

7.加油費

     加油費報銷，報銷的(de)加油費是否爲本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了(le)車輛理(lǐ)論行車的(de)最大(dà)油耗量。

8.水(shuǐ)電費

     水(shuǐ)電費報銷，發票(piào)上的(de)字碼是否與水(shuǐ)表、電表的(de)字碼相符，是否與本公司的(de)産能相吻合。有的(de)企業賬面反映産量很少，但水(shuǐ)電費卻很高(gāo)。

  從上述這(zhè)些情況中我們不難看出，日常報銷可(kě)不是我們想的(de)那麽簡單的(de)，那麽我們在報銷的(de)時(shí)候應該注意什(shén)麽呢(ne)？

1、報銷人(rén)取得(de)相應的(de)報銷單據，且報銷單據上面經辦人(rén)、驗收證明(míng)(複核)人(rén)、審批人(rén)簽名齊全，報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可(kě)的(de)合法、完整、有效憑證；

2、報銷單據的(de)填寫及原始憑證的(de)黏貼需符合會計工作基本規範的(de)要求；

3、報銷單各項目應填寫完整，大(dà)小寫金額一緻，并經部門領導有效批準；

4、有實物(wù)的(de)報銷單據需列出實物(wù)明(míng)細表并由驗收人(rén)驗收後在發票(piào)背面簽名确認，低值易耗品等需入庫的(de)實物(wù)單據還(hái)應附入庫單；

5、出租車票(piào)據需注明(míng)業務發生時(shí)間、起止地點、人(rén)物(wù)事件等資料，每張出租車票(piào)背面需有主管領導簽字确認；

6、招待費的(de)報銷單據需注明(míng)其招待人(rén)員(yuán)及人(rén)數并附用(yòng)餐費作爲報銷的(de)費用(yòng)項目、報銷标準和(hé)報銷審批程序符合企業制度的(de)餐費發票(piào)的(de)附件。

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