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政策法規
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關于印發《企業内部控制基本規範》的(de)通(tōng)知

 

 

财會[2008]7号

中直管理(lǐ)局,鐵道部,國管局,總後勤部,武警總部,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市财政廳(局)、審計廳(局),新疆生産建設兵(bīng)團财務局、審計局,中國證監會各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市監管局,中國證監會上海、深圳專員(yuán)辦,各保監局、保險公司,各銀監局、政策性銀行、國有商業銀行、股份制商業銀行、郵政儲蓄銀行、資産管理(lǐ)公司,各省級農村(cūn)信用(yòng)聯社,銀監會直接管理(lǐ)的(de)信托公司、财務公司、租賃公司,有關中央管理(lǐ)企業:

  爲了(le)加強和(hé)規範企業内部控制,提高(gāo)企業經營管理(lǐ)水(shuǐ)平和(hé)風險防範能力,促進企業可(kě)持續發展,維護社會主義市場(chǎng)經濟秩序和(hé)社會公衆利益,根據國家有關法律法規,财政部會同證監會、審計署、銀監會、保監會制定了(le)《企業内部控制基本規範》,現予印發,自2009年7月(yuè)1日起在上市公司範圍内施行,鼓勵非上市的(de)大(dà)中型企業執行。執行本規範的(de)上市公司,應當對(duì)本公司内部控制的(de)有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,并可(kě)聘請具有證券、期貨業務資格的(de)會計師事務所對(duì)内部控制的(de)有效性進行審計。

  執行中有何問題,請及時(shí)反饋我們。

  附件:企業内部控制基本規範

 

附件:

 

企業内部控制基本規範

 

 

第一章(zhāng) 總 則

 

 

  第一條 爲了(le)加強和(hé)規範企業内部控制,提高(gāo)企業經營管理(lǐ)水(shuǐ)平和(hé)風險防範能力,促進企業可(kě)持續發展,維護社會主義市場(chǎng)經濟秩序和(hé)社會公衆利益,根據《中華人(rén)民共和(hé)國公司法》、《中華人(rén)民共和(hé)國證券法》、《中華人(rén)民共和(hé)國會計法》和(hé)其他(tā)有關法律法規,制定本規範。

  第二條 本規範适用(yòng)于中華人(rén)民共和(hé)國境内設立的(de)大(dà)中型企業。

  小企業和(hé)其他(tā)單位可(kě)以參照(zhào)本規範建立與實施内部控制。

  大(dà)中型企業和(hé)小企業的(de)劃分(fēn)标準根據國家有關規定執行。

  第三條 本規範所稱内部控制,是由企業董事會、監事會、經理(lǐ)層和(hé)全體員(yuán)工實施的(de)、旨在實現控制目标的(de)過程。内部控制的(de)目标是合理(lǐ)保證企業經營管理(lǐ)合法合規、資産安全、财務報告及相關信息真實完整,提高(gāo)經營效率和(hé)效果,促進企業實現發展戰略。

  第四條 企業建立與實施内部控制,應當遵循下(xià)列原則:

  (一)全面性原則。内部控制應當貫穿決策、執行和(hé)監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的(de)各種業務和(hé)事項。

  (二)重要性原則。内部控制應當在全面控制的(de)基礎上,關注重要業務事項和(hé)高(gāo)風險領域。

  (三)制衡性原則。内部控制應當在治理(lǐ)結構、機構設置及權責分(fēn)配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時(shí)兼顧運營效率。

  (四)适應性原則。内部控制應當與企業經營規模、業務範圍、競争狀況和(hé)風險水(shuǐ)平等相适應,并随著(zhe)情況的(de)變化(huà)及時(shí)加以調整。

  (五)成本效益原則。内部控制應當權衡實施成本與預期效益,以适當的(de)成本實現有效控制。第五條企業建立與實施有效的(de)内部控制,應當包括下(xià)列要素:

  (一)内部環境。内部環境是企業實施内部控制的(de)基礎,一般包括治理(lǐ)結構、機構設置及權責分(fēn)配、内部審計、人(rén)力資源政策、企業文化(huà)等。

  (二)風險評估。風險評估是企業及時(shí)識别、系統分(fēn)析經營活動中與實現内部控制目标相關的(de)風險,合理(lǐ)确定風險應對(duì)策略。

  (三)控制活動。控制活動是企業根據風險評估結果,采用(yòng)相應的(de)控制措施,将風險控制在可(kě)承受度之内。

  (四)信息與溝通(tōng)。信息與溝通(tōng)是企業及時(shí)、準确地收集、傳遞與内部控制相關的(de)信息,确保信息在企業内部、企業與外部之間進行有效溝通(tōng)。

  (五)内部監督。内部監督是企業對(duì)内部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價内部控制的(de)有效性,發現内部控制缺陷,應當及時(shí)加以改進。

  第六條 企業應當根據有關法律法規、本規範及其配套辦法,制定本企業的(de)内部控制制度并組織實施。

  第七條 企業應當運用(yòng)信息技術加強内部控制,建立與經營管理(lǐ)相适應的(de)信息系統,促進内部控制流程與信息系統的(de)有機結合,實現對(duì)業務和(hé)事項的(de)自動控制,減少或消除人(rén)爲操縱因素。

  第八條 企業應當建立内部控制實施的(de)激勵約束機制,将各責任單位和(hé)全體員(yuán)工實施内部控制的(de)情況納入績效考評體系,促進内部控制的(de)有效實施。

  第九條 國務院有關部門可(kě)以根據法律法規、本規範及其配套辦法,明(míng)确貫徹實施本規範的(de)具體要求,對(duì)企業建立與實施内部控制的(de)情況進行監督檢查。

  第十條 接受企業委托從事内部控制審計的(de)會計師事務所,應當根據本規範及其配套辦法和(hé)相關執業準則,對(duì)企業内部控制的(de)有效性進行審計,出具審計報告。會計師事務所及其簽字的(de)從業人(rén)員(yuán)應當對(duì)發表的(de)内部控制審計意見負責。

  爲企業内部控制提供咨詢的(de)會計師事務所,不得(de)同時(shí)爲同一企業提供内部控制審計服務。

  

第二章(zhāng) 内部環境

  第十一條 企業應當根據國家有關法律法規和(hé)企業章(zhāng)程,建立規範的(de)公司治理(lǐ)結構和(hé)議(yì)事規則,明(míng)确決策、執行、監督等方面的(de)職責權限,形成科學有效的(de)職責分(fēn)工和(hé)制衡機制。

  股東(大(dà))會享有法律法規和(hé)企業章(zhāng)程規定的(de)合法權利,依法行使企業經營方針、籌資、投資、利潤分(fēn)配等重大(dà)事項的(de)表決權。

  董事會對(duì)股東(大(dà))會負責,依法行使企業的(de)經營決策權。

  監事會對(duì)股東(大(dà))會負責,監督企業董事、經理(lǐ)和(hé)其他(tā)高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員(yuán)依法履行職責。

  經理(lǐ)層負責組織實施股東(大(dà))會、董事會決議(yì)事項,主持企業的(de)生産經營管理(lǐ)工作。

  第十二條 董事會負責内部控制的(de)建立健全和(hé)有效實施。監事會對(duì)董事會建立與實施内部控制進行監督。經理(lǐ)層負責組織領導企業内部控制的(de)日常運行。

  企業應當成立專門機構或者指定适當的(de)機構具體負責組織協調内部控制的(de)建立實施及日常工作。

  第十三條 企業應當在董事會下(xià)設立審計委員(yuán)會。審計委員(yuán)會負責審查企業内部控制,監督内部控制的(de)有效實施和(hé)内部控制自我評價情況,協調内部控制審計及其他(tā)相關事宜等。

  審計委員(yuán)會負責人(rén)應當具備相應的(de)獨立性、良好的(de)職業操守和(hé)專業勝任能力。

  第十四條 企業應當結合業務特點和(hé)内部控制要求設置内部機構,明(míng)确職責權限,将權利與責任落實到各責任單位。

  企業應當通(tōng)過編制内部管理(lǐ)手冊,使全體員(yuán)工掌握内部機構設置、崗位職責、業務流程等情況,明(míng)确權責分(fēn)配,正确行使職權。

  第十五條 企業應當加強内部審計工作,保證内部審計機構設置、人(rén)員(yuán)配備和(hé)工作的(de)獨立性。

  内部審計機構應當結合内部審計監督,對(duì)内部控制的(de)有效性進行監督檢查。内部審計機構對(duì)監督檢查中發現的(de)内部控制缺陷,應當按照(zhào)企業内部審計工作程序進行報告;對(duì)監督檢查中發現的(de)内部控制重大(dà)缺陷,有權直接向董事會及其審計委員(yuán)會、監事會報告。

  第十六條 企業應當制定和(hé)實施有利于企業可(kě)持續發展的(de)人(rén)力資源政策。人(rén)力資源政策應當包括下(xià)列内容:

  (一)員(yuán)工的(de)聘用(yòng)、培訓、辭退與辭職。

  (二)員(yuán)工的(de)薪酬、考核、晉升與獎懲。

  (三)關鍵崗位員(yuán)工的(de)強制休假制度和(hé)定期崗位輪換制度。

  (四)掌握國家秘密或重要商業秘密的(de)員(yuán)工離崗的(de)限制性規定。

  (五)有關人(rén)力資源管理(lǐ)的(de)其他(tā)政策。

  第十七條 企業應當将職業道德修養和(hé)專業勝任能力作爲選拔和(hé)聘用(yòng)員(yuán)工的(de)重要标準,切實加強員(yuán)工培訓和(hé)繼續教育,不斷提升員(yuán)工素質。

  第十八條 企業應當加強文化(huà)建設,培育積極向上的(de)價值觀和(hé)社會責任感,倡導誠實守信、愛(ài)崗敬業、開拓創新和(hé)團隊協作精神,樹立現代管理(lǐ)理(lǐ)念,強化(huà)風險意識。

  董事、監事、經理(lǐ)及其他(tā)高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員(yuán)應當在企業文化(huà)建設中發揮主導作用(yòng)。

  企業員(yuán)工應當遵守員(yuán)工行爲守則,認真履行崗位職責。第十九條企業應當加強法制教育,增強董事、監事、經理(lǐ)及其他(tā)高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員(yuán)和(hé)員(yuán)工的(de)法制觀念,嚴格依法決策、依法辦事、依法監督,建立健全法律顧問制度和(hé)重大(dà)法律糾紛案件備案制度。

  

 

第三章(zhāng) 風險評估

  第二十條 企業應當根據設定的(de)控制目标,全面系統持續地收集相關信息,結合實際情況,及時(shí)進行風險評估。

  第二十一條 企業開展風險評估,應當準确識别與實現控制目标相關的(de)内部風險和(hé)外部風險,确定相應的(de)風險承受度。

  風險承受度是企業能夠承擔的(de)風險限度,包括整體風險承受能力和(hé)業務層面的(de)可(kě)接受風險水(shuǐ)平。

  第二十二條 企業識别内部風險,應當關注下(xià)列因素:

  (一)董事、監事、經理(lǐ)及其他(tā)高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員(yuán)的(de)職業操守、員(yuán)工專業勝任能力等人(rén)力資源因素。

  (二)組織機構、經營方式、資産管理(lǐ)、業務流程等管理(lǐ)因素。

  (三)研究開發、技術投入、信息技術運用(yòng)等自主創新因素。

  (四)财務狀況、經營成果、現金流量等财務因素。

  (五)營運安全、員(yuán)工健康、環境保護等安全環保因素。

  (六)其他(tā)有關内部風險因素。

  第二十三條 企業識别外部風險,應當關注下(xià)列因素:

  (一)經濟形勢、産業政策、融資環境、市場(chǎng)競争、資源供給等經濟因素。

  (二)法律法規、監管要求等法律因素。

  (三)安全穩定、文化(huà)傳統、社會信用(yòng)、教育水(shuǐ)平、消費者行爲等社會因素。

  (四)技術進步、工藝改進等科學技術因素。

  (五)自然災害、環境狀況等自然環境因素。

  (六)其他(tā)有關外部風險因素。

  第二十四條 企業應當采用(yòng)定性與定量相結合的(de)方法,按照(zhào)風險發生的(de)可(kě)能性及其影(yǐng)響程度等,對(duì)識别的(de)風險進行分(fēn)析和(hé)排序,确定關注重點和(hé)優先控制的(de)風險。

  企業進行風險分(fēn)析,應當充分(fēn)吸收專業人(rén)員(yuán),組成風險分(fēn)析團隊,按照(zhào)嚴格規範的(de)程序開展工作,确保風險分(fēn)析結果的(de)準确性。

  第二十五條 企業應當根據風險分(fēn)析的(de)結果,結合風險承受度,權衡風險與收益,确定風險應對(duì)策略。

  企業應當合理(lǐ)分(fēn)析、準确掌握董事、經理(lǐ)及其他(tā)高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員(yuán)、關鍵崗位員(yuán)工的(de)風險偏好,采取适當的(de)控制措施,避免因個(gè)人(rén)風險偏好給企業經營帶來(lái)重大(dà)損失。

  第二十六條 企業應當綜合運用(yòng)風險規避、風險降低、風險分(fēn)擔和(hé)風險承受等風險應對(duì)策略,實現對(duì)風險的(de)有效控制。

  風險規避是企業對(duì)超出風險承受度的(de)風險,通(tōng)過放棄或者停止與該風險相關的(de)業務活動以避免和(hé)減輕損失的(de)策略。

  風險降低是企業在權衡成本效益之後,準備采取适當的(de)控制措施降低風險或者減輕損失,将風險控制在風險承受度之内的(de)策略。

  風險分(fēn)擔是企業準備借助他(tā)人(rén)力量,采取業務分(fēn)包、購(gòu)買保險等方式和(hé)适當的(de)控制措施,将風險控制在風險承受度之内的(de)策略。

  風險承受是企業對(duì)風險承受度之内的(de)風險,在權衡成本效益之後,不準備采取控制措施降低風險或者減輕損失的(de)策略。

  第二十七條 企業應當結合不同發展階段和(hé)業務拓展情況,持續收集與風險變化(huà)相關的(de)信息,進行風險識别和(hé)風險分(fēn)析,及時(shí)調整風險應對(duì)策略。

  

第四章(zhāng) 控制活動

  第二十八條 企業應當結合風險評估結果,通(tōng)過手工控制與自動控制、預防性控制與發現性控制相結合的(de)方法,運用(yòng)相應的(de)控制措施,将風險控制在可(kě)承受度之内。

  控制措施一般包括:不相容職務分(fēn)離控制、授權審批控制、會計系統控制、财産保護控制、預算(suàn)控制、運營分(fēn)析控制和(hé)績效考評控制等。

  第二十九條 不相容職務分(fēn)離控制要求企業全面系統地分(fēn)析、梳理(lǐ)業務流程中所涉及的(de)不相容職務,實施相應的(de)分(fēn)離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的(de)工作機制。

  第三十條 授權審批控制要求企業根據常規授權和(hé)特别授權的(de)規定,明(míng)确各崗位辦理(lǐ)業務和(hé)事項的(de)權限範圍、審批程序和(hé)相應責任。

  企業應當編制常規授權的(de)權限指引,規範特别授權的(de)範圍、權限、程序和(hé)責任,嚴格控制特别授權。常規授權是指企業在日常經營管理(lǐ)活動中按照(zhào)既定的(de)職責和(hé)程序進行的(de)授權。特别授權是指企業在特殊情況、特定條件下(xià)進行的(de)授權。

  企業各級管理(lǐ)人(rén)員(yuán)應當在授權範圍内行使職權和(hé)承擔責任。

  企業對(duì)于重大(dà)的(de)業務和(hé)事項,應當實行集體決策審批或者聯簽制度,任何個(gè)人(rén)不得(de)單獨進行決策或者擅自改變集體決策。

  第三十一條 會計系統控制要求企業嚴格執行國家統一的(de)會計準則制度,加強會計基礎工作,明(míng)确會計憑證、會計賬簿和(hé)财務會計報告的(de)處理(lǐ)程序,保證會計資料真實完整。

  企業應當依法設置會計機構,配備會計從業人(rén)員(yuán)。從事會計工作的(de)人(rén)員(yuán),必須取得(de)會計從業資格證書(shū)。會計機構負責人(rén)應當具備會計師以上專業技術職務資格。

  大(dà)中型企業應當設置總會計師。設置總會計師的(de)企業,不得(de)設置與其職權重疊的(de)副職。

  第三十二條 财産保護控制要求企業建立财産日常管理(lǐ)制度和(hé)定期清查制度,采取财産記錄、實物(wù)保管、定期盤點、賬實核對(duì)等措施,确保财産安全。

  企業應當嚴格限制未經授權的(de)人(rén)員(yuán)接觸和(hé)處置财産。

  第三十三條 預算(suàn)控制要求企業實施全面預算(suàn)管理(lǐ)制度,明(míng)确各責任單位在預算(suàn)管理(lǐ)中的(de)職責權限,規範預算(suàn)的(de)編制、審定、下(xià)達和(hé)執行程序,強化(huà)預算(suàn)約束。

  第三十四條 運營分(fēn)析控制要求企業建立運營情況分(fēn)析制度,經理(lǐ)層應當綜合運用(yòng)生産、購(gòu)銷、投資、籌資、财務等方面的(de)信息,通(tōng)過因素分(fēn)析、對(duì)比分(fēn)析、趨勢分(fēn)析等方法,定期開展運營情況分(fēn)析,發現存在的(de)問題,及時(shí)查明(míng)原因并加以改進。

  第三十五條 績效考評控制要求企業建立和(hé)實施績效考評制度,科學設置考核指标體系,對(duì)企業内部各責任單位和(hé)全體員(yuán)工的(de)業績進行定期考核和(hé)客觀評價,将考評結果作爲确定員(yuán)工薪酬以及職務晉升、評優、降級、調崗、辭退等的(de)依據。

  第三十六條 企業應當根據内部控制目标,結合風險應對(duì)策略,綜合運用(yòng)控制措施,對(duì)各種業務和(hé)事項實施有效控制。

  第三十七條 企業應當建立重大(dà)風險預警機制和(hé)突發事件應急處理(lǐ)機制,明(míng)确風險預警标準,對(duì)可(kě)能發生的(de)重大(dà)風險或突發事件,制定應急預案、明(míng)确責任人(rén)員(yuán)、規範處置程序,确保突發事件得(de)到及時(shí)妥善處理(lǐ)。

第五章(zhāng) 信息與溝通(tōng)

  第三十八條 企業應當建立信息與溝通(tōng)制度,明(míng)确内部控制相關信息的(de)收集、處理(lǐ)和(hé)傳遞程序,确保信息及時(shí)溝通(tōng),促進内部控制有效運行。

  第三十九條 企業應當對(duì)收集的(de)各種内部信息和(hé)外部信息進行合理(lǐ)篩選、核對(duì)、整合,提高(gāo)信息的(de)有用(yòng)性。

  企業可(kě)以通(tōng)過财務會計資料、經營管理(lǐ)資料、調研報告、專項信息、内部刊物(wù)、辦公網絡等渠道,獲取内部信息。

  企業可(kě)以通(tōng)過行業協會組織、社會中介機構、業務往來(lái)單位、市場(chǎng)調查、來(lái)信來(lái)訪、網絡媒體以及有關監管部門等渠道,獲取外部信息。

  第四十條 企業應當将内部控制相關信息在企業内部各管理(lǐ)級次、責任單位、業務環節之間,以及企業與外部投資者、債權人(rén)、客戶、供應商、中介機構和(hé)監管部門等有關方面之間進行溝通(tōng)和(hé)反饋。信息溝通(tōng)過程中發現的(de)問題,應當及時(shí)報告并加以解決。

  重要信息應當及時(shí)傳遞給董事會、監事會和(hé)經理(lǐ)層。

  第四十一條 企業應當利用(yòng)信息技術促進信息的(de)集成與共享,充分(fēn)發揮信息技術在信息與溝通(tōng)中的(de)作用(yòng)。

  企業應當加強對(duì)信息系統開發與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的(de)控制,保證信息系統安全穩定運行。

  第四十二條 企業應當建立反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預防的(de)原則,明(míng)确反舞弊工作的(de)重點領域、關鍵環節和(hé)有關機構在反舞弊工作中的(de)職責權限,規範舞弊案件的(de)舉報、調查、處理(lǐ)、報告和(hé)補救程序。

  企業至少應當将下(xià)列情形作爲反舞弊工作的(de)重點:

  (一)未經授權或者采取其他(tā)不法方式侵占、挪用(yòng)企業資産,牟取不當利益。

  (二)在财務會計報告和(hé)信息披露等方面存在的(de)虛假記載、誤導性陳述或者重大(dà)遺漏等。

  (三)董事、監事、經理(lǐ)及其他(tā)高(gāo)級管理(lǐ)人(rén)員(yuán)濫用(yòng)職權。

  (四)相關機構或人(rén)員(yuán)串通(tōng)舞弊。

  第四十三條 企業應當建立舉報投訴制度和(hé)舉報人(rén)保護制度,設置舉報專線,明(míng)确舉報投訴處理(lǐ)程序、辦理(lǐ)時(shí)限和(hé)辦結要求,确保舉報、投訴成爲企業有效掌握信息的(de)重要途徑。

  舉報投訴制度和(hé)舉報人(rén)保護制度應當及時(shí)傳達至全體員(yuán)工。

  

第六章(zhāng) 内部監督

 

 

  第四十四條 企業應當根據本規範及其配套辦法,制定内部控制監督制度,明(míng)确内部審計機構(或經授權的(de)其他(tā)監督機構)和(hé)其他(tā)内部機構在内部監督中的(de)職責權限,規範内部監督的(de)程序、方法和(hé)要求。

  内部監督分(fēn)爲日常監督和(hé)專項監督。日常監督是指企業對(duì)建立與實施内部控制的(de)情況進行常規、持續的(de)監督檢查;專項監督是指在企業發展戰略、組織結構、經營活動、業務流程、關鍵崗位員(yuán)工等發生較大(dà)調整或變化(huà)的(de)情況下(xià),對(duì)内部控制的(de)某一或者某些方面進行有針對(duì)性的(de)監督檢查。

  專項監督的(de)範圍和(hé)頻(pín)率應當根據風險評估結果以及日常監督的(de)有效性等予以确定。

  第四十五條 企業應當制定内部控制缺陷認定标準,對(duì)監督過程中發現的(de)内部控制缺陷,應當分(fēn)析缺陷的(de)性質和(hé)産生的(de)原因,提出整改方案,采取适當的(de)形式及時(shí)向董事會、監事會或者經理(lǐ)層報告。

  内部控制缺陷包括設計缺陷和(hé)運行缺陷。企業應當跟蹤内部控制缺陷整改情況,并就内部監督中發現的(de)重大(dà)缺陷,追究相關責任單位或者責任人(rén)的(de)責任。

  第四十六條 企業應當結合内部監督情況,定期對(duì)内部控制的(de)有效性進行自我評價,出具内部控制自我評價報告。

  内部控制自我評價的(de)方式、範圍、程序和(hé)頻(pín)率,由企業根據經營業務調整、經營環境變化(huà)、業務發展狀況、實際風險水(shuǐ)平等自行确定。

  國家有關法律法規另有規定的(de),從其規定。

  第四十七條 企業應當以書(shū)面或者其他(tā)适當的(de)形式,妥善保存内部控制建立與實施過程中的(de)相關記錄或者資料,确保内部控制建立與實施過程的(de)可(kě)驗證性。

  

第七章(zhāng) 附 則

 

  

  第四十八條 本規範由财政部會同國務院其他(tā)有關部門解釋。

  第四十九條 本規範的(de)配套辦法由财政部會同國務院其他(tā)有關部門另行制定。

  第五十條 本規範自2009年7月(yuè)1日起實施。

  
 



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